展會、路演等線下活動是市場品牌宣傳的重要宣傳途徑,像大型發布會,可以請專業的展覽公司出方案,這里分享一下一般參展或路演活動的展位搭建工作如何開展。
展位搭建工作主要分為:尋找展覽公司、設計規劃、簽定合同、實施合同、布展、撤展。
1.尋找展會設計搭建公司:前期參展商先根據自己的需求整理成表格以做評估準備,也節約時間,最好有參考案例引導報價,接著就可以找設計搭建公司,途徑可以從行業交流群里詢問,當然也可以選擇從搜索引擎搜索、日常自薦的搭建商資料中篩選等方式。如果第一次有踩雷情況,可以在過程中看誰家搭的好,直接尋搭建商聯系方式。好的供應商不容錯過,這是一個積累過程——信可威專業從事展臺設計搭建近20年。
2.設計規劃:開展之前首先要根據整體展會進度計劃表合理規劃搭建工作的籌備時間。具體要做到心中有數,明確幾點內容:展位面積(特裝18㎡+、標展9㎡)、簡單的搭建方案(大致展位風格和功能分區)、預算是否能夠達到預期搭建方案。
3.簽定合同:簽訂合同是對雙方的一個保證,不論參展商還是搭建商前期溝通好簽訂合同,避免后期不必要的誤會,畢竟對于信可威展覽來說,公司很多客戶都是長期合作的,口碑能夠一直這么好也是得到合作者的認可,一般情況下公司會將報價單中所提供的權益都會在合同中有所體現。
4.實施合同:合同簽定之后,基本上展位的物料就要一一核對了,這個時候就有很多細節問題需要無數次的溝通。兩個核心方面要把控:時間節點和從市場出的宣傳文字材料和海報的準確性。再有就是需要一再強調的小細節。例如VI色值與成品色差要注意,一般不同材料的顯色程度不一致,要在誤差范圍內,避免色差問題出現。
5.布展:做市場的人都知道耵現場不僅要負責還要保證工人的安全性,同時還有很多繁雜的事物。首先是簽到領取站上證,參展合同等手續帶齊全是關鍵,物料清單要理好?,F場主體結構搭建好再搬物料,因為混亂的現場很有可能丟失或者直接被保潔大媽無情收走。記得要帶現金,現金,現金!因為好多會展中心服務臺是不接受在線支付的。在回到與搭建商的溝通上,現場問題會很多,比如公司名稱、logo位置,文字等宣傳材料內容正確與否,電視、飲水機、鮮花綠植等提供的配套設施是否齊全等,早發現早補救。一般像海報、字塊等重新做是來得及的,所以不要過分擔心,但是要細心。
6.撤展:關于撤展,一個原則,提早溝通好搭建商安排工人過來,趕早不敢晚。因為晚了可能要格外收費會很麻煩。經過一個展會,想必已經達到體力的上限值了。市場工作就是一個需要良好的個人能力和身體素質兼備的職業,大家加油,用心的市場人值得被傾心!關于展會現場活動策劃、布置原則、獲客最大化等落地問題,后續也會和大家一一探討。參加一場展會,是需要大量的人力物力財力,但是信可威是專業從事展覽設計搭建一體化的,只要您需要展位設計搭建,公司會盡全力將此次展會完美結束,希望今天的分享能夠幫到大家!
作為參展商,展會結束的那天,事情并沒有就此結束。你還必須兌現你在活動中做出的所有承諾。這意味著你需要培養潛在客戶,調查訪客,并進行展示后分析,以衡量你的展會的效益,并幫助指導未來的戰略。
社交媒體、新興技術和新業務范式徹底改變了在線營銷游戲。并且這種破壞不會很快消失。這些影響也正在積極改變面對面營銷。
最具創意設計的貿易展臺通常是活動中最受歡迎的展臺。他們看到了大量的訪客,一個接一個地獲得了線索,并對社交媒體產生了最大的影響。
展會設計是展會策劃中核心的內容,只有優秀的設計才能在視覺傳達和視覺沖擊上都能吸引到消費者的注意,優秀的展會設計不僅能吸引到更多的目標用戶,還能加深目標客戶對產品、品牌的印象
在開始設計展位之前,您必須決定展覽的展品類型。重要的是要考慮以下因素: 1. 您參展的主要目的,例如潛在客戶生成、產品發布或品牌知名度 2. 功能要求,例如演示空間、會議室、互動活動、樣品或存儲 3. 您展位要的面數對人流量,展位是否每一面都開放可見 花點時間查看展會展位的類型、優勢和限制,以便您做出明智的選擇,以支持您的品牌和展會目標。
展覽圖形是您的展位成功的關鍵組成部分。然而大多數參展商將他們的設計限制在簡單的形狀和品牌顏色上。是的,確實,您的想法必須符合品牌顏色,但設計一個展臺,除了顏色之外,還包含許多視覺元素。
上海信可威展覽展示發現在展臺設計中,一般都是利用板具或展示道具、某種建筑元素,對展示空間做出某種分隔,以便滿足藝術上和展出上的需求。
展覽行業現在都在聊綠色展覽、環保展臺概念,那么究竟環保展臺有哪些好處?由上海信可威展覽展示有限公司為您解答。
對于展臺設計來說,小編認為大多的參展者只是以視覺的感官出發去認知,其實對于專業展臺搭建公司來說,他們所要考慮的可不止這一點兒,想要徹底做出客戶滿意的展位,對于設計理念還是非常重要的。